Digitális jelenléti ív és munka management
Cseréld le a költséges és időigényes papír alapú jelenléti ívedet digitális megoldásra. Kezeld és ellenőrizd az otthon dolgozók műszakjait valós időben.
Egyéni és csoportos feladatok, kültéri munkavégzés, ismétlődő munkafolyamatok, műszakkezelés és digitális aláírás egy rendszerben.
Dolgozz okosabban, ne keményebben
Optimalizáld a saját és alkalmazottaid idejét.
Képzeljen el egy komplex, de mégis mindenki számára egyszerűen használható rendszert, amelynek segítségével a papírmunkát kiválthatja, a munkaerő tényleges munkavégzését valós időben regisztrálhatja és bármikor vissza is ellenőrizheti.
Minimalizálható a személyes jelenlét szükségessége, legyen szó akár külső helyszínen történő munkavégzésről, így saját és csoportvezetői munkáját támogathatja, dolgozóit a megfelelő területekre átcsoportosíthatja, hogy a munkavégzés valóban a lehető leghatékonyabb legyen.
Nemcsak saját dolgozóira vonatkoznak ezek a paraméterek, amennyiben alvállalkozókkal dolgozik, kisebb vagy nagyobb projekteken is akár, rendszerünk segítségével ők is könnyedén menedzselhetők, az együttműködés gördülékenyebb és átláthatóbb lesz a felek számára, csakúgy, mint a teljes folyamat.
Digitális jelenléti ív
Papírmentesen: nincs szükség hónap végén a jelenléti ívek begyűjtésére és utólagos digitalizálására.
Papírmentesen
- Műszak indítása és lezárása telefonról
- Automata jelentés email-ben a késett vagy hiányzó munkakezdésekről.
- Beosztás és a beosztással kapcsolatos információk (helyszín, időpont) az Applikációban
- Betegség jelentése és szabadság igény digitális módon történő benyújtása
- Lehetőség van a kötelező helyszíni műszakindítás beállítására, pl. az iroda az alapértelmezett.
- Egyéb esetben, ha olyan helyen történik a műszakindítás, ahol nincs GPS jel, akkor „iBeacon” használatával is be lehet állítani a műszak kezdés helyét. (akár egy irodát is)
- Pozíciónapló: a dolgozók valódi pozíciójának meghatározása GPS koordináták alapján
Home office és digitális aláírás
Megoldást nyújtunk az egyik legnagyobb szürke-zóna problémára a “home office” munkavégzésre. Pontos információt kapunk, hogy az otthon dolgozó kolléga mikor kezdte a munkáját, mikor tölti ebédidejét. Lehetőség van több “home office” helyszín regisztrálására is, ahol a dolgozó indíthatja a műszakját.
A jelenléti ívet a dolgozó aláírja a saját készülékén és a bérszámfejtés azonnal már a digitális aláírt dokumentumot töltheti le. A dolgozó a saját készülékén nyújthat be szabadság igényt, melyet lehet engedélyezni vagy éppen átbeszélni a látható beosztáskészítő kapcsán.
Munka management
Az átlátható feladatkezelésért.
Mert velünk dolgozni érdemes
- Valós idejű információk
- Pozíciónapló funkció segítségével a munkavégzés ténye garantált, könnyen ellenőrizhető
- Ügyfélelégedettség folyamatos növelése, a jó ügyfél szívesen fizet a szolgáltatásért
- Mindenki számára egyszerűen és könnyen kezelhető felhasználói felület
- Gyors feladatmenedzsment
Tervezhető munkaidő
- A dolgozók munkaideje tervezhető, nincsenek üresjáratok.
- Minimalizálható a személyes jelenlét külső helyszíneken
- Egyszerű és gyors feladatkiosztás, amely riportokban és jelentésekben is megjelenik
- A hiányzó, kieső munkaerő pótlására gyorsabban reagálhat, mint gondolná
Beosztáskészítés és a hozzá kapcsolódó jelenlét
Rendszerünk korlátlan felhasználó kezelését teszi lehetővé. Csoportokat és zárt csoportokat egyaránt létrehozhatunk és kezelhetünk az adminisztrációs felületen. Néhány kattintással elkészíthetjük a havi beosztást, amit a munkavállaló is pontosan láthat az applikációjában. Ezáltal egyértelmű számára, hogy hol és mikor lesz a következő műszakja, itt ellenőrizheti a teljes havi beosztását is. A rendszer a munkaszüneti napokat, szabadságokat és egyéb távolléteket szintén kezeli.
Munkafolyamatok menedzselése
A Feladatok és ismétlődő feladatok felvitele egyszerűen, néhány lépésben történik. Kiosztásuk kényelmesen megoldható. Ismétlődő feladatok esetében nincs szükség rá, hogy minden adatot újra felvigyünk, beállítható az ismétlődési intervallum. Kezelhetünk csoportos, és zárt csoportos feladatokat egyaránt. Lehetőség van szöveges és fényképes üzenetek és megjegyzések hozzáadására minden típusú feladathoz. Az alfeladatkezelés nagy segítség lehet például akkor, ha a munkavégzés külső helyszínen történik, de a központba kell felvenni valamilyen felszerelést hozzá, vagy oda kell leadni a munkavégzést követően. Előfordulhat, hogy akár több partnernél, különböző címeken is dolgoznak adott napon a munkavállalók. Így nyomon követhető és pontosan meg is adható, hogy mikor, melyik helyszínen történjen a munkavégzés.
Munkavégzés nyomon követése GPS koordináták alapján
A műszakkezdés és a műszakzárás regisztrálása történhet GPS használatával vagy anélkül is (iBeacon megoldással). Alapesetben csak a helyszínen indíthat, illetve zárhat le műszakot a dolgozó, kivéve, ha ez az opció helyszínen kívülről is engedélyezve van számára. A Pozíciónapló funkció segítségével, pontosan nyomon követhető a dolgozó munkavégzésének helyszíne, illetve tevékenységének koordinátái a teljes munkavégzés ideje alatt, illetve a dolgozó is látja és meg tudja jeleníteni ezt az applikációjában. Műszakon kívül mindez nem lehetséges.
Evakuációs mód
Veszély esetén a műszakban dolgozó csoportvezető egyidejűleg minden dolgozónak push üzenetet küld, hogy azonnal hagyják el a munkaterületet. Mindenki azonnali visszajelzést tud adni az applikációján keresztül, hogy kijutott és biztonságban van. Mivel a dolgozók utolsó pozíciója rögzítésre került, ezért a rendszerből lekérhető és a hivatalos szerveknek átadható azok pozíciója, akiknek segítségre vagy támogatásra van szükségük.
Jelentések
Számos riport és jelentés elérhető és lekérhető az adminisztrációs felületről. Az előre beállított jelentéseket tetszés szerint lementheti Excel vagy Pdf formátumban, vagy az ön számára kiemelten fontosakat kérheti napi manager riport formájában e-mailben is. Lehetőség van a felhasználónkénti teljesítési igazolások letöltésére, illetve akár csoportos jelenléti ív létrehozására is.
Telefon nélküli jelenléti ív
A rendszer bevezetésének kapcsán sajnos akadhatnak olyan dolgozók, akik kifejezetten ellenzik a jelenlétük szoftver alapú rögzítését.
Vagy egyszerűen csak a cég dönt úgy, hogy nem szeretné hogy az alkalmazottak a saját telefonjukat használják a jelenlétük kezelésére.
Ilyen esetben lehetőség van egy tablet elhelyezésére az irodában / telephelyen és a dolgozó a PIN kódjának megadásával teljes mértékben képes kezelni a jelenléteit.
A tablet verzióban lehetőség van arc fotó rögzítésére is, így pontosan tudhatjuk, hogy tényleg az adott dolgozó adta-e meg a PIN kódját.
Beléptetés, sorompó és kapuvezérlés
Akár az építkezés helyszínén is lehetséges az általunk fejlesztett elekronika segítségével kezelni a beléptetést. Minden kapuval kompatibilis. Ez a megoldásunk biztosítja, hogy azok legyenek csak a helyszínen akiknek engedélyük van. Applikációval és kártyával könnyen kezelhető és akár automatikus műszak indítás vagy befejezés is rendelhető a kapun átlépéshez.
Bővebben
8 nyelven elérhető
Nem szükséges beszélni azt a nyelvet melyen a munkafolyamatot beírjuk. A beépített fordítóval lehetőségünk van a következő nyelvekre fordtani a leírásokat.
Áraink
Válassza ki mire van szüksége vagy kérje prezentációnkat és segítünk.
Digitális jelenléti ív CSOMAG
- Korlátlan helyszín kezelése
- Korlátlan felhasználó kezelése
- Munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív
- Munkaidő riportok az admin felületen
- Beosztáskészítés
- Több műszakos munkarend kezelése
- Jelenléti ív digitális aláírása
Regisztráció
Online prezentáció
PRO CSOMAG
- Korlátlan helyszín kezelése
- Korlátlan felhasználó kezelése
- Munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív
- Munkaidő riportok az admin felületen
- Beosztáskészítés
- Több műszakos munkarend kezelése
- Jelenléti ív digitális aláírása
- Feladatok kezelése
- Szöveges és fényképes megjegyzés csatolása a feladathoz
- Csoportos feladatkezelés, külső helyszínen Feladat koordinátor által
Regisztráció
Kapcsolat
Kérem töltse ki az űrlapot vagy keressen minket elérhetőségeinken.